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Die Stadt Kenzingen sucht zum 01. März 2027 im Zuge des anstehenden Ruhestands der geschätzten Stelleninhaberin einen

Sachbearbeiter für das Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

Deine Aufgaben:

Im Bereich Standesamt

  • Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
  • Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
  • Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
  • Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
  • Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
  • Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

Im Bereich Friedhofsverwaltung:

  • Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
  • Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
  • Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
  • Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
  • Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebshof und externen Dienstleistern

Im Bereich Grundbucheinsichtsstelle:

  • Gewährung von Grundbucheinsicht
  • Ausstellung von Grundbuchabschriften
  • öffentliche Beglaubigungen 

Wir freuen uns auf:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • abgeschlossene Lehrgänge für das Standesamtswesen erwünscht
  • Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht
  • die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
  • freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • strukturierte, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Dich erwartet:
  • ein motiviertes, engagiertes Team
  • ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung
  • Zusatzversorgung (Altersvorsorge)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot
  • betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit)
  • Zuschuss zur Monatskarte
  • Zuschuss zum Fahrradkauf
  • MitarbeiterCARD
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung mit detaillierten Unterlagen bis 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem: https://kenzingen.bewerbung.dvvbw.de/index

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